Помощник руководителя

ГРУППА НЛМК– надежная и устойчивая металлургическая компания. Мы осуществляем полный цикл производства от добычи сырья до изготовления готовой продукции, сервисного обслуживания и дистрибуции.

Мы ищем Помощника руководителя

Вам предстоит:

• Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении), MS Outlook, MS Word, MS Excel;
• Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя; организация рассылки, доставки документов исполнителям;
• Контроль исполнения решений, поручений руководителя;
• Проверка проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на соответствие структуры и формы локальным нормативным актам и методическим документам;
• Организация телефонных конференций, деловых встреч, собраний, совещаний (в т.ч. с использованием Skype); подготовка материалов для их проведения, списка участников, повестки дня; бронирование переговорных;
• Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook;
• Оформление командировок и деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ такси, билетов, подготовка отчётов.

Для нас важно:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь, этика делового общения;

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя желателен;

• Знание принципов и правил планирования рабочего времени;

• Знание правил проведения деловых переговоров;

• Навыки работы с офисной техникой;

• Навыки ведения документооборота;

• Уверенный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point.

Работа в НЛМК - это:

• Достойная заработная плата и годовой бонус за результат;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Участие в проектах федерального и международного масштаба;
• Добровольное медицинское страхование и льготная медицинская страховка для близких;
• Открытые коммуникации на всех уровнях управления, возможность влиять на результат и внедрять свои идеи;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Программы обучения в собственном Корпоративном университете;
• Корпоративные льготы: пенсионная программа, путевки для детей сотрудников в детские оздоровительные лагеря, скидки от партнеров;
• Бесплатный доступ к электронным библиотеками МИФ и Альпина Диджитал.