Офис-менеджер

НЛМК-ИТ — обеспечивает потребности предприятий Группы НЛМК в развитии информационных технологий. В спектр услуг входят: реализация ИТ-проектов, поддержка и развитие бизнес-приложений, ИТ-инфраструктуры и систем связи. Численность сотрудников ИТ превышает 900 человек.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера, который станет душой и сердцем нашего офиса! Ваша основная миссия — поддерживать жизнедеятельность пространства, создавать атмосферу уюта и комфорта для каждого сотрудника.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание офисного пространства;
• Оформление гостевых и постоянных пропусков;
• Бронирование переговорных;
• Мониторинг и оформление парковки в системе арендодателя, предоставление доступа в систему бронирования рабочих мест и паркинга;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам АХО, заказ бакалеи и канцелярии, координация клининга;
• Получение и регистрация почтовой корреспонденции, передача корреспонденции на подпись руководителям после регистрации;
• Помощь в документообороте подразделениям;
• Помощь в подготовке к офисным мероприятиям;
• Организация и прием доставок по мере поступления запросов;
• Ведение журналов по пожарной безопасности, журналы ПП инструктажей.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в роли офис-менеджера, администратора, ассистента руководителя;
• Знание ПК и базовых программ (Outlook, Excel, Word, PP);
• Личные качества: аккуратность, ответственность, проактивность, коммуникативность, внимательность.

Работа в Группе НЛМК - это:

• Работа в международной сталелитейной компании с активами в России, США и странах Европы, с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Оформление по ТК РФ, трудовой договор срочный (не менее 1 года), ежегодная индексация заработной платы, прозрачная система премирования;
• Программы заботы о здоровье: (ДМС, страхование от НС и профессиональных заболеваний, диспансеризация, вакцинация), 3 дополнительных дня отдыха к отпуску;
• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, летние путёвки для детей, новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, частичная компенсация стоимости питания , материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• Открытая корпоративная культура для новых идей и предложений;
• Уникальные технологические и инновационные проекты;
• Обучение и развитие: английский язык в лучших языковых школах, большое количество обучающих курсов от внутреннего корпоративного университета, посещение митапов и конференций;

• Бесплатный доступ к электронной библиотеке и другие плюшки.